De complete huwelijksgids

Hoe vroeger hoe beter. Populaire zaterdagen in het voor- en najaar zijn soms al 12 tot 18 maanden op voorhand bezet. Als je een datum op het oog hebt, stuur dan zo vroeg mogelijk een bericht ook al is alles nog niet vastgelegd.

Vuistregel: Plan het gesprek minstens 9 maanden voor je trouwdag. Zo is er tijd voor een verlovingsshoot en een rustig kennismakingsgesprek vóór de grote dag.

Een datum wordt definitief gereserveerd na betaling van een voorschot van 20% van het totaalbedrag. Daarna is de datum voor je geblokkeerd.

Het resterende bedrag wordt uiterlijk twee weken voor de huwelijksdatum betaald.

Reiskosten: Verplaatsing tot 100 km (BE/NL) is inbegrepen in elk pakket. Trouwen verder weg? Dat bespreek ik graag op maat.

Voor de grote dag plan ik graag een ontspannen gesprek in bij een koffie, telefonisch of via videocall. Ik leer je graag kennen. Niet als klanten, maar als mensen.

Wat we bespreken:

• Je verhaal hoe je elkaar hebt leren kennen
• De sfeer die je voor de dag in gedachten hebt
• Het programma: tijdstippen, locaties, bijzondere momenten
• Gewenste groepsfoto's en familiecombinaties
• Bijzondere situaties waar ik rekening mee moet houden

Een verlovingsshoot is de perfecte manier om vertrouwd te raken met de camera en met mijn manier van werken vóór de grote dag. En het is meteen je eerste hoofdstuk als verloofden vastgelegd.

• Je leren wennen aan de camera zonder druk van een trouwdag
• Ik leer je energie en dynamiek kennen
• We ontdekken welke poses en hoeken het beste staan
• De beelden zijn perfect voor save-the-dates of decoratie

De verlovingsshoot is inbegrepen in het Short Story en Full Story pakket. Los te boeken vanaf €230.

Indien mogelijk bezoek ik graag vooraf de locatie. Dit helpt bij het plannen van het licht, het ontdekken van mooie hoekjes en het hebben van een plan B als het weer tegenvalt.

Niet altijd mogelijk? Geen probleem. Deel dan het adres en eventueel foto's ik kom goed voorbereid aan.

Je trouwkledij is uiteraard een persoonlijke keuze. Maar een paar vuistregels helpen om op foto prachtig uit te komen:

Leg deze details klaar vóór ik arriveer bij voorkeur op een neutrale ondergrond met wat natuurlijk licht:

• Ringen (in het originele doosje)
• Schoenen, handschoenen, sluier
• Sieraden en manchetknopen
• Parfum, make-uptas
• Uitnodiging of save-the-date
• Bruidsboeket (vraag de bloemist om vroeg te leveren)

Een opgeruimde kamer met licht dat van één kant invalt geeft de mooiste detailfoto's.

De koppelshoot kan plaatsvinden op of nabij de trouwlocatie, of op een plek die voor je betekenisvol is. Een paar richtlijnen:

• Natuur en groen werken tijdloos park, bos, veld, kust
• Architectuur geeft structuur en diepte aan de beelden
• Betekenisvolle plekken voegen emotie toe die je op foto ziet
• Vermijd drukke toeristische plekken in het hoogseizoen

Geen idee? Ik stuur na boeking een gratis locatiegids met meer dan tien goedgekeurde plekken in Antwerpen en Vlaanderen per seizoen en sfeer.

Bewolkt weer is eigenlijk ideaal voor portretfotografie zachter licht, minder harde schaduwen. Regen kan zelfs romantisch zijn op foto.

Voor de koppelshoot zoeken we dan een overdekte locatie of we werken met paraplu's. Ik kom altijd voorbereid en weet altijd een mooie plek te vinden.

Een trouwdag gaat nooit volledig van de baan omwille van het weer. We passen ons plan aan en halen het beste uit de situatie.

Huwelijksreportages worden geleverd binnen 4 tot 6 weken na je trouwdag. Elk beeld wordt individueel nagekeken en nabewerkt geen automatische filters, geen batchbewerking.

Je ontvangt een e-mail zodra de galerij klaarstaat. De galerij blijft minimum één jaar online beschikbaar.

Je beelden worden geleverd via een privé online galerij (via de Klantenzone op de website). Vanuit de galerij kan je:

• Alle beelden in hoge resolutie downloaden
• Favorieten markeren en selecties delen met familie
• Rechtstreeks albums en prints bestellen
• De galerij delen met een beveiligde link

De galerij blijft minstens één jaar beschikbaar. Download de beelden tijdig en bewaar ze op meerdere plaatsen (computer, externe schijf, cloud).

Een album is geen extra het is het definitieve eindproduct van je trouwdag. Digitale bestanden verdwijnen. Een album niet.

Ik werk met luxe fotoalbums op luxueuze afwerking:

• Album 20×20 cm €280 (inbegrepen in Short Story)
• Album 30×30 cm €380 (inbegrepen in Full Story)

Het album wordt samengesteld op basis van je selectie uit de galerij. Ik stel een ontwerp voor, je kunt bijsturen. Levering via de Klantenzone.

Naast albums zijn er ook afdrukopties beschikbaar: fotoprints op museum-kwaliteitspapier, canvas of fine art print. Alle formaten zijn beschikbaar via de Klantenzone.

Elk pakket bevat al een aantal inbegrepen prints (10×15 cm). Extra prints zijn los bij te bestellen.

Dat hangt af van het pakket en de duur van de dag. Het Preview pakket bevat 200 bewerkte beelden. Bij Short Story en Full Story zijn er geen limieten je ontvangt alle bewerkte beelden die het verhaal van de dag vertellen.

Ik lever geen onbewerkte of "rauwe" bestanden.

Ja. Verplaatsing tot 100 km (inclusief Nederland) is inbegrepen in elk pakket. Voor bruiloften verder weg in het buitenland of als destination wedding bespreken we de reiskosten op maat.

Overmacht overkomt iedereen. Neem zo vroeg mogelijk contact op als er iets verandert. In de meeste gevallen vinden we een oplossing. Het voorschot blijft staan als tegoed voor de nieuwe datum.

Nee. De nabewerking is gericht op tijdloosheid correcties in licht, kleur en contrast. Geen zware filters, geen overdreven retouches. Je ziet er uit zoals je bent, op je beste dag.

De stijl is warm, luchtig en eerlijk beelden die over twintig jaar nog even mooi ogen.

Standaard werk ik solo. Dit houdt de sfeer intiem en ontspannen minder mensen, minder drukte. Voor grote bruiloften boven de 120 gasten of bij specifieke wensen kan een tweede fotograaf ingeschakeld worden. Dit bespreek ik op maat.

Ja. Je ontvangen de beelden in hoge resolutie en mogen die vrij gebruiken voor persoonlijk gebruik afdrukken, delen op sociale media, opsturen naar familie. Commercieel gebruik vraagt voorafgaande toestemming.

Stefan Desaeyere behoudt het recht om beelden te gebruiken voor portfolio en promotionele doeleinden, tenzij je dit uitdrukkelijk niet wenst.

De trouwdag gaat altijd door, regen of geen regen. Bewolkt licht is fotografisch vaak zachter en mooier dan felle zon. Bij regen zoeken we creatieve oplossingen overdekte locaties, paraplu's, interieurs. Sommige van de mooiste beelden zijn gemaakt in de regen.

Via je persoonlijk klantportaal heb je op elk moment een volledig overzicht van je dossier. Je ziet je boekingen, aanvragen, documenten en bestellingen op één plek zonder te moeten mailen of bellen voor een update.

Je contract wordt digitaal ondertekend via de klantenzone geen papierwerk, geen gedoe. Facturen zijn steeds raadpleegbaar en downloadbaar, inclusief een overzicht van betalingen en openstaande bedragen.

De ingebouwde trouwplanner helpt je de dag structureren en alles op te volgen:

• Tijdlijn bouw het dagprogramma stap voor stap op
• Gastenlijst & RSVP beheer wie er aanwezig is
• Budget houd de kosten bij en behoud het overzicht

Zo kom je goed voorbereid aan op de grote dag en ik ook.

Zodra je beelden klaar zijn, verschijnen ze automatisch in je klantenzone. Van daaruit kan je:

• Alle foto's in hoge resolutie downloaden
• Favorieten markeren en selecties delen met familie
• De galerij beveiligen met een persoonlijke link

De galerij blijft minstens één jaar beschikbaar.

Rechtstreeks via de klantenzone bestel je albums, fotoprints en andere extra's. Je selecteert je favorieten uit de galerij, en ik stel het ontwerp voor je op. Na je goedkeuring gaat de bestelling in productie.